Analista Administrativo Sr - Bilíngue

Descrição

•  Responsabilidades e atribuições:

• Monitorar a qualidade e atendimento realizado pelos fornecedores terceirizados e sob gestão direta do time de facilities (fiscalização para o cumprimento do contrato no que tange o escopo de serviços);

• Acompanhar e controlar a manutenção predial, mediante fiscalizações e abertura de chamados para realização de reparos e obras de melhorias;

• Realizar as atividades de controle físico de bens patrimoniais (ativo fixo);

• Acompanhamento dos serviços viagens da companhia (de acordo com as políticas estabelecidas);

• Realizar processo de recebimento e pagamento de faturas (Energia, Água Tratada, IPTU, Correios, Licenças, Serviços terceirizados etc) realizando controle de informações, verificando desvios e operando processos via sistemas;

• Realizar a interface entre os departamentos da empresa para realizar controle das correspondências (recebimento e envios) bem como validação das faturas, rateio de despesas;

• Propor soluções de negócio de acordo com as demandas existentes na área;

• Buscar frequentemente soluções para otimização dos processos;

• Apresentar, treinar e comunicar com as áreas sobre os processos e políticas da área;

• Construir escopo de trabalho e cronograma de implantação dos projeto;

•  Responsável pelas recepções da companhia.