Assistente Administrativo II

Descrição

 Qual o perfil que buscamos?

Buscamos profissionais que sejam dinâmicos, com boa capacidade de organização para nutrir relações sustentáveis. Esperamos que cultivem um ambiente favorável à trocas, aproveitando oportunidades de colaboração entres áreas.

Como é no dia a dia?

• Controle de notas fiscais dos contratos de fornecedores, baseando-se nos acordos de serviços contratados e prazos de pagamentos;

• Controle de fila de aprovações das solicitações e ordens dos processos em conformidades aos prazos estabelecidos nos contratos;

• Executará processos de entrada de notas fiscais em conformidade o orçamento anual;

• Acompanhará todos os contratos que envolvem a TI (Infra e Sistemas) e sinalizar em relação aos vencimentos/renovações;

• Realização de lançamento no Tasy dos serviços solicitados via chamado Topdesk;

• Agendamento para área de TI e Segurança referente a reuniões virtuais e presenciais apoiando na reserva de salas;

• Levantamento e análise dos Indicadores definidos para apresentação mensal;

• Execução de controle mensal das provisões solicitadas pela gerencia sobre a contabilidade.

Para essa vaga, é essencial ter:

Formação Superior completa em áreas administrativas ou relacionadas 

Excel - nível intermediário/superior 

PPT - nível intermediário/superior 

Experiência em Gestão de Contratos 

Carga Horária:

08h00 ás 18h00 (segunda a quinta-feira)

08h00 ás 17h00 (sexta-feira)

Modelo Híbrido 

O que oferecemos?

Vale Transporte

Vale Refeição

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Kit Natal

Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como: PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores).

Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.

Excelente porque somos plurais! Somos mais de 7000 colaboradores e aqui levamos a sério a diversidade. Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.

Se identificou?

#VemSerBP

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