Auxiliar Administrativo Financeiro

Descrição

Descrição:

OBJETIVO DO CARGO:

Executar tarefas administrativas analíticas sob orientação e supervisão.

Principais atividades:

·        Realizar atendimento ao cliente.

·        Emitir notas fiscais corretamente de acordo com o pedido efetuado;

·        Emitir boletos bancários e recibos corretamente, de acordo com pedido de venda e informações do cliente;

·        Efetuar recebimentos em geral, com cuidado e atenção, evitando possíveis erros;

·        Executar abertura e fechamento de caixas, com intuito de garantir que não haja diferença de valores ao final do dia;

·        Efetuar baixas de títulos e vales com cuidado e atenção seguindo normas internas;

·        Efetuar liquidação de cheques e cartões e conferência seguindo normas internas, com cuidado e atenção com intuito de evitar falhas no processo;

·        Emitir notas fiscais de devolução de acordo com o material devolvido pelo cliente;

·        Cancelar notas fiscais emitidas indevidamente e preencher planilha de controle seguindo normas internas;

·        Dar entrada em devoluções no estoque virtual, seguindo normas internas e garantindo a confiabilidade do processo;

·        Receber, fechar e enviar malotes para os responsáveis com atenção, garantindo a confiabilidade e confidencialidade dos documentos;

·        Realizar arquivo dos fechamentos de caixas, notas fiscais canceladas, canhotos assinados e documentos diversos seguindo normas internas, com atenção, evitando erros e garantindo a confiabilidade do arquivo;

·        Realizar faturamento de pedidos de venda de acordo com as informações do setor comercial e a necessidade do cliente;

·        Preencher planilha de devolução garantindo sua confiabilidade e enviar para os responsáveis para análise.

 

Formação Acadêmica:

Ensino médio completo.

Diferencial: Profissionais que tenham curso técnico em Administração e/ou Contabilidade.

 

Carga Horária Semanal: 44hs – segunda a sexta e sábado por escala.

Horário de Trabalho: 07:30 às 17:48 | 07:30 às 13:00

 

Conhecimentos específicos: Experiência na função.

Remuneração: R$ 1.500,00

 

Outros requisitos:

Conhecimentos desejáveis (será um diferencial): Curso de Informática ou prática em trabalhos anteriores com Pacote Office | em especial Excel.

Experiência com o sistema Protheus, SAP ou algum ERP.