Mostrar resultados no trabalho é muito importante para demonstrar que você é um profissional que sabe direcionar sua energia para alcançar objetivos, definindo prioridades, estabelecendo metas e planejando suas tarefas.
É esse tipo de profissional – os chamados profissionais com foco em resultados – que as empresas procuram e valorizam. E a busca das empresas por esse tipo de profissional faz todo sentido. Afinal, a competição no mercado está cada vez mais acirrada e elas precisam fazer mais, melhor e mais rápido. Ou seja, não há margens para desperdícios de tempo e de dinheiro e nem espaço para pessoas que vivem apenas apagando incêndio, gastando toda a sua energia para entregar resultados insignificantes.
A boa notícia é que, com treino e determinação, você pode desenvolver foco em resultados e aprender a demonstrar resultados no trabalho.
Neste artigo você verá:
Como desenvolver foco em resultados
Ter foco em resultado significa direcionar toda a sua energia para alcançar determinados objetivos. Para fazer isso e desenvolver essa competência tão valorizada pelas empresas, você precisa começar estabelecendo prioridades e definindo metas. Confira o passo a passo sugerido por Rangel para melhorar seu foco em resultados.
1. Liste todas as tarefas que precisam ser realizadas na semana
É preciso listar tudo: tanto coisas do trabalho (ex.: imprimir relatório de vendas, reunião com cliente na quarta-feira, requisição de pessoal-vaga de analista, na quinta-feira, etc) quanto necessidades pessoais (marcar dentista, pagar escola do filho na terça, agendar título eleitoral, etc);
2. Distribua todas as tarefas nos dias da semana em que deverão ser executadas
Tarefas urgente devem vir antes. Outras tarefas precisam ser feitas em dias determinados como “enviar recibos para a área financeira”. Para as que não tem uma data definida e nem são tão urgentes, vale seguir sua lista de prioridades.
3. Calcule o tempo de realização
Para saber se você vai dar conta de todas as tarefas de um dia é preciso estimar o tempo necessário para realizar cada uma. Se a conta não fechar, volte para o passo 2 e faça uma redistribuição mais adequada. É preciso conhecer e respeitar os seus limites.
4. Inclua folgas de tempo
Também é importante deixar um tempo “livre” para descansar ou para resolver imprevistos que possam surgir ao longo do dia. Se todos os minutos estiverem preenchidos, você não terá um tempo para repor as energias e nem poderá ter flexibilidade para lidar com novas urgências.
5. Crie indicadores de desempenho
Para saber se você está chegando ao resultado esperado é preciso acompanhar alguns indicadores ao longo do tempo. Uma ideia é quebrar os grandes objetivos (aumentar as vendas em 20%, por exemplo) em metas menores (aumentar 50% os contatos com potenciais clientes, aumentar 5% as vendas a cada semana etc).
Dessa forma, você pode acompanhar seu progresso no dia a dia para saber se está no caminho certo para alcançar o objetivo.
6. Comemore as pequenas conquistas
Para se manter motivado, você pode fazer pequenas comemorações sempre que atingir as metas que estipulou. O que você gosta de fazer? Mesmo que seja algo simples – e que só você saiba – dê esse “prêmio” a você mesmo.
Como mostrar resultados no trabalho
Aprender a demonstrar resultados no trabalho é tão importante quanto desenvolver foco em resultados. Afinal, de que adianta trabalhar tanto e atingir tantos objetivos se ninguém ficar sabendo disso dentro e fora da empresa?
Uma excelente forma de comunicar o que você faz é montar relatórios com as tarefas realizadas e os resultados alcançados. Existem várias ferramentas que podem ajudar nessa tarefa. Alguns exemplos são DataStudio, planilhas do Google Sheets e o próprio Excel.
Para criar esses relatórios de resultados, você precisa coletar dados e estabelecer quais são as métricas mais adequadas para acompanhar o sucesso de cada projeto.
Para facilitar a vida de quem vai receber o relatório, a dica é criar um resumo bem objetivo – um parágrafo, por exemplo – que logo de cara apresenta os principais resultados alcançados.
Sempre que metas importantes forem atingidas, você pode encaminhar o relatório por email para seu chefe direto ou, se vocês fizerem reuniões com frequência, apresentar um resumo do relatório em uma dessas ocasiões. É importante manter a pessoa para quem você responde sempre informada.
Como demonstrar foco em resultados no processo seletivo
Criar um currículo sucinto, equilibrado e coerente com as suas experiências profissionais e seu objetivo é a melhor forma de demonstrar que você é um profissional focado já no primeiro contato com o empregador.
Na entrevista de emprego, a melhor forma de mostrar essa competência é dando respostas completas às perguntas do entrevistador. Um exemplo de pergunta bem aberta é “O que você faz para gerar resultados cada vez melhores no seu trabalho? Pode me dar alguns exemplos?”. Nessa hora, você precisa ir direto ao ponto, sem se perder nos detalhes.
Aqui, mais uma vez, os relatórios de resultados podem ser bastante úteis. Lembre-se deles e, especialmente, daquele parágrafo introdutório que resumia os principais resultados que você alcançou em determinados projetos. É importante ter esses dados frescos na memória ao participar de qualquer entrevista de emprego.
Cadastre seu currículo no VAGAS.com.br e aproveite inúmeras oportunidades de emprego. Se você já tem um cadastro, atualize-o aqui. .
